सील (सिक्योर इलेक्ट्रॉनिक पुरालेख पुस्तकालय), डेटा सुरक्षा और कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करने, इलेक्ट्रॉनिक विशेष रूप से डिजाइन का उपयोग, प्रबंधन के मामले में समाचार पत्र में जानकारी और इलेक्ट्रॉनिक के बीच मौजूदा बाधाओं को दूर करने के लिए अभिलेखागार के एक एकीकृत प्रबंधन है कि क्या राष्ट्रीय या संगठनात्मक स्तर पर नियमों के बारे में।
क्यों सील आपके व्यापार के लिए सही है?
- संग्रह भंडारण लागत और शारीरिक अंतरिक्ष पुनः असाइन सीधे उत्पादक गतिविधियों को जारी किया की 50% तक से कम।
- सभी दस्तावेजों की स्थायी पूरी तस्वीर की।
- हानि या दस्तावेजों के विनाश के खतरे को समाप्त।
- जानकारी को एकीकृत करके कानूनी और परिचालन जोखिम को कम।
- संभावना मानकों कानून द्वारा लगाए गए (कानून 135/2007) के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक सामग्री संग्रह करने के लिए।
- फास्ट और सुरक्षित डेटा आप एक ही आवेदन है कि संग्रह प्रणाली व्यवहार करता है में की जरूरत है।
- पहले से ही बनाई गई सामग्री का पुन: उपयोग को सक्षम करने से महत्वपूर्ण समय की बचत।
किस प्रकार के दस्तावेजों की सील का उपयोग कर नियंत्रित किया जा सकता?
- संगठन के किसी भी दस्तावेज़ अभिलेखीय नामकरण।
अनुबंध, तकनीकी दस्तावेज, आदि: - इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप रूपांतरण प्रक्रियाओं में अनुवाद किए गए दस्तावेज़ों मौजूदा
- जारी किए गए और इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रेषित दस्तावेजों: चालान, बयानों, नोटिस, सम्मन, ईमेल, आदि
- दस्तावेजों उत्पन्न होते हैं और विभिन्न प्रणालियों द्वारा प्रेषित: ऑडिट लॉग, डेटाबेस, ईडीआई लेनदेन, SEPA लेनदेन।